Российская компания Smart Engines анонсировала обновление своего продукта Smart Document Engine версии 3.4. Новая итерация системы направлена на автоматизацию обработки первичной бухгалтерской документации, что, по мнению разработчиков, способно радикально изменить нагрузку на одну из самых массовых профессий в стране.
Снижение нагрузки на бухгалтерский учет
Бухгалтерия в России занимает третье место по распространенности — в этой сфере занято от 1,3 до 3,5 млн человек, что составляет до 4% всех трудоустроенных граждан. Значительную долю рабочего времени этих специалистов занимает рутинный перенос данных: ввод артикулов, цен, значений НДС и информации о контрагентах из актов, счетов-фактур, накладных (в том числе ТОРГ-12) и универсальных передаточных документов (УПД).Ручная обработка многостраничных актов, содержащих сотни позиций, может занимать от 30 минут до нескольких часов на один документ. Проще говоря, ИИ берет на себя наиболее монотонную часть работы, высвобождая человеческий ресурс для задач, требующих высокой компетенции: аналитики, проводок и учета НДС.По оценкам Smart Engines, потенциальный экономический эффект от внедрения подобных инструментов в масштабах страны оценивается в диапазоне от 390 тыс. до 870 тыс. FTE (эквивалентов полной занятости). На практике это значит, что отдел из 20 человек, где половина сотрудников тратит около 50% времени на первичку, при автоматизации получает прирост производительности, сопоставимый с пятью новыми штатными единицами без реального расширения штата.
Технические возможности и производительность системы
Версия Smart Document Engine 3.4 демонстрирует точность распознавания до 99,9%. Система способна классифицировать и извлекать данные не только из типовых форм, но и из специализированных документов, таких как КС-2 или МХ-3. Программный комплекс распознает как печатные, так и рукописные фрагменты, а также проводит верификацию наличия подписей и печатей.Технологический стек решения ориентирован на работу в стандартных вычислительных средах. Системе не требуются дорогостоящие графические ускорители — она функционирует на обычных серверных мощностях, персональных компьютерах и даже мобильных устройствах. В пиковых нагрузках комплекс способен обрабатывать более 1,3 млн документов в сутки, что позволяет выстраивать единую точку потокового ввода информации и минимизировать вероятность ошибок при занесении данных в учетные системы.Генеральный директор Smart Engines Владимир Арлазаров отмечает, что текущее внедрение является одним из наиболее востребованных применений ИИ в массовых профессиях, так как оно дает измеримый и быстрый результат, автоматизируя ввод данных из всех основных бухгалтерских форм без необходимости менять инфраструктуру организации.